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第一章 总 则
第一条 黑龙江省东北农业大学教育发展基金会(以下简称“基金会”)为便于捐赠人捐赠,规范奖学金的捐赠设立、协议签订和评选管理,特制订本办法。
第二条 本办法适用于通过黑龙江省东北农业大学教育发展基金会(以下简称“基金会”)在东北农业大学范围内设立的所有奖学金。
第三条 奖学金将用于奖励优秀学子,鼓励其勤奋学习,早日成为国家栋梁。
第二章 奖学金的设立
第四条 国内外个人、企业或社会团体均可在本基金会设立奖学金,设奖单位和个人可以要求为奖学金冠名。
第五条 设奖单位和个人应保证其设奖资金来源正当合法,不存在权利瑕疵。
第六条 奖学金分为校级奖学金和院系级奖学金两类。校级奖学金是指获奖学生范围不少于两个院系的奖学金。院系级奖学金是指获奖学生范围为单个院系的奖学金。
第七条 基金会对冠名奖学金协议的捐赠金额和捐赠年限设立下限。
(一)一次性捐赠。个人设立冠名奖学金且为一次性捐赠的,捐赠金额一般不应少于5万。单位设立冠名奖学金且为一次性捐赠的,捐赠金额一般不应少于10万。
(二)年度捐赠。个人设立冠名奖学金并签署年度捐赠协议的,年度协议金额一般应大于3万元,最低年限不少于2年。单位设立冠名奖学金并签署年度捐赠协议的,年度协议金额一般应大于5万元,最低年限不少于2年。
(三)非冠名奖学金协议金额和年限不受此限。
第八条 捐赠金额未达到冠名条件的,捐赠人名录将在奖学金光荣册及基金会网站予以公布。
第九条 奖学金冠名规则如下:
(一)校级奖学金冠名由以下三部分构成:第一部分为“东北农业大学”,第二部分名称由捐赠人提供,第三部分为“奖学金”。
(二)院系级奖学金冠名由以下三部分构成:第一部分为“东北农业大学××学院(系)”,第二部分名称由捐赠人提供,第三部分为“奖学金”。
第十条 设立冠名奖学金,相应的签约、评审、证书制作、颁奖仪式和跟踪服务等管理费用,一般在冠名奖学金中列支。设立非冠名奖学金,不需管理费用。
第十一条 奖学金评选须制定标准及发放额度,并遵循《东北农业大学奖学金评选及管理办法》(东农学字[2010] 5号),奖学金获奖金额标准一般须在学校规定幅度以内,最高限额根据实际情况,由捐赠人或学校相关部门确定,并同时经评审委员会及主管领导签字审核。
第十二条 捐赠人可指定学生的学习成绩、思想道德、参加社会公益活动情况等在校表现作为其奖学金的获奖条件。
第十三条 基金会对所有奖学金均依照捐赠者要求单独立项管理,并向奖学金设立者及时反馈项目执行情况。
第三章 奖学金协议的签订
第十四条 捐赠单位和个人设立面向东北农业大学的奖学金,应与基金会签订捐赠协议或填写《黑龙江省东北农业大学教育发展基金会接受资金捐赠立项表》以书面方式确认奖学金的资助方式、资助数额、资金用途、管理办法、组织评奖办法等。协议应符合国家宪法、法律法规、政策和基金会章程等有关规定。双方同意不签署协议的,进行捐赠登记。
第十五条 新设奖学金应在每年6月30日前通过协议等形式确认,每年8月31日后到款的归入下一年操作。
第十六条 捐赠款经双方协商同意延迟交付,但在奖学金颁奖前仍未到位的,该奖学金取消。
第四章 奖学金的评审与颁奖
第十七条 各类奖学金评定本着尊重捐赠人意愿,公开、公平、公正的原则,通过学校的学生工作部(处)、研究生部(处)以及相关院系按照学校的奖学金管理办法组织进行,其中校级奖学金由东北农业大学奖助学金评审委员会评审产生,院系级奖学金由相关院系奖助学金评审委员会评审产生。评审工作结束后,评审材料交基金会备案。
第十八条 每年年底由学校或相关院系组织奖学金颁奖大会,颁发奖学金证书和光荣册。
第五章 附 则
第十九条 本办法由黑龙江省东北农业大学教育发展基金会负责解释。
第二十条 本管理办法自通过之日起执行,在此之前已签订协议的奖学金按照原协议执行。